СОУТ в 2026 году: пошаговая инструкция для работодателя

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это обязательная процедура для всех работодателей, которая позволяет выявить вредные и опасные факторы на рабочих местах. Ее проведение регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ и рядом обновленных нормативных актов.

Ключевые нововведения 2024-2026 годов

Перед началом процесса важно учесть основные изменения в законодательстве:

  • Новая методика проведения СОУТ: С 1 сентября 2024 года действует обновленная методика, утвержденная Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Она действует до 2030 года и, среди прочего, обязывает экспертов учитывать предложения работников при идентификации вредных факторов.

  • Упрощенный порядок для микропредприятий: С 1 марта 2023 года действует упрощенная процедура для компаний с численностью до 15 человек и выручкой до 120 млн рублей в год, если их основной вид деятельности (ОКВЭД) входит в льготный перечень (IT, консалтинг, бухучет и др.). До 1 марта 2029 года такие работодатели могут самостоятельно провести оценку, заполнив проверочные листы, без привлечения аккредитованной организации.

Заказать полный комплекс работ по СОУТ в Москве можно у аккредитованных организаций, включенных в реестр Минтруда.

Пошаговый алгоритм проведения СОУТ в 2026 году

Процедура состоит из трех ключевых этапов: подготовки, непосредственной оценки и завершающих действий.

Этап 1: Подготовка

  1. Создание комиссии. Работодатель издает приказ о создании комиссии. В ее состав входят представитель работодателя (часто руководитель), специалист по охране труда и представитель профсоюза или иного органа работников. Количество членов должно быть нечетным. Комиссия руководит всем процессом.

  2. Утверждение перечня рабочих мест. Комиссия составляет и утверждает список всех рабочих мест, подлежащих оценке. Для аналогичных мест (одинаковые профессии, условия) оценка проводится для 20% от их общего числа, но не менее чем для двух мест.

  3. Выбор подрядчика. Заключается договор с аккредитованной организацией, внесенной в реестр Минтруда. Важно проверить наличие у подрядчика собственной испытательной лаборатории и опыт работы.

Этап 2: Проведение оценки

  1. Идентификация потенциально вредных и опасных факторов. Эксперты подрядной организации выявляют факторы (шум, вибрация, химические вещества и т.д.) на каждом рабочем месте, сверяясь с классификатором.

  2. Инструментальные измерения и исследования. Если вредные факторы выявлены, специалисты с помощью сертифицированного оборудования проводят на рабочих местах необходимые замеры для определения их фактического уровня.

  3. Присвоение класса условий труда. По результатам измерений каждому рабочему месту присваивается класс:

    • 1-й класс — Оптимальные условия.

    • 2-й класс — Допустимые условия (наиболее распространенный).

    • 3-й класс — Вредные условия (с подклассами 3.1-3.4).

    • 4-й класс — Опасные условия.

Этап 3: Завершение и отчетность

  1. Утверждение отчета. Подрядчик формирует итоговый отчет. Комиссия работодателя обязана рассмотреть и утвердить его в течение 30 календарных дней.

  2. Ознакомление работников. В течение 30 календарных дней после утверждения отчета работодатель обязан под подпись ознакомить каждого сотрудника с результатами СОУТ на его рабочем месте.

  3. Обязательные последующие действия. В строго отведенные сроки необходимо выполнить несколько ключевых процедур.

   
Действие Срок выполнения Ответственный Примечание
Публикация сводных данных на сайте 30 календарных дней с утверждения отчета Работодатель Указываются классы условий труда и план мероприятий по их улучшению. Если сайта нет — действие не требуется.
Подача декларации соответствия в ГИТ 30 рабочих дней со дня внесения сведений в ФГИС СОУТ Работодатель Подается на рабочие места 1 и 2 класса, где вредные факторы не выявлены. Декларация действует бессрочно.
Передача сведений в Социальный фонд России (СФР) В составе расчета по форме ЕФС-1 Работодатель Данные необходимы для установления корректного тарифа страховых взносов.
Внесение отчета в Федеральную государственную информационную систему (ФГИС СОУТ) 10 рабочих дней со дня утверждения отчета Организация-подрядчик Отчет вступает в силу со дня внесения этих сведений.

Ответственность за нарушения

Невыполнение обязанности по проведению СОУТ или нарушение ее порядка влечет административную ответственность по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

  • Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

  • Для юридических лиц — штраф от 60 000 до 80 000 рублей.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются в разы, а для юридических лиц возможна приостановка деятельности до 90 суток.

Краткий итог и рекомендации

Основные выводы по организации СОУТ в 2026 году:

  • СОУТ обязательна для всех работодателей с наемными работниками, кроме надомных и дистанционных.

  • Плановая оценка проводится раз в 5 лет. Для новых рабочих мест — в течение 12 месяцев с момента создания.

  • Учитывайте льготы для микробизнеса и новую методику № 817н.

  • Строго соблюдайте последовательность шагов и сроки завершающих действий (ознакомление, декларация, отчетность).

  • Выбирайте надежного аккредитованного подрядчика — это залог легитимности всего процесса.